تعيين مزوّد خدمة معتمد هو بداية العمل لا نهايته. يستطيع المزوّد ربطك بشبكة Peppol والإبلاغ إلى الهيئة الاتحادية للضرائب، لكنه لا يرسل إلا ما تقدمه له أنظمتك.
الشركات التي تجهّز هذه الأمور الخمسة قبل التوقيع تنهي الاختبار عادة بشكل أسرع، وتتجنب رفض الفواتير في أسابيعها الأولى بعد التطبيق.
الأمور الخمسة التي تحتاج تجهيزها
الرقم الضريبي وبيانات الكيان القانوني
اجمع رقم التسجيل الضريبي والاسم القانوني كما هو مسجل لكل كيان يصدر فواتير. وفي المجموعات يُجهَّز كل كيان على حدة، لذا اذكرها كلها من البداية.
بيانات عملاء سليمة
تأكد أن عملاءك من الشركات لديهم رقم ضريبي صحيح واسم قانوني دقيق وعنوان محدث. واحذف السجلات المكررة، فحفظ العميل نفسه مرتين سبب شائع للأخطاء أثناء الاختبار.
بيانات منتجات وضرائب متسقة
تأكد أن لكل منتج أو خدمة وصفاً واضحاً ووحدة قياس والمعاملة الضريبية الصحيحة، مثل الخاضع للنسبة الأساسية أو الصفرية أو المعفى أو الاحتساب العكسي. فدقة الفاتورة من دقة هذه البيانات.
خريطة لمصادر فواتيرك
اذكر كل نظام يصدر فواتير أو إشعارات دائنة (نظام ERP، نظام الفوترة، نقاط البيع، جداول البيانات) وعدد ما يصدره كل منها شهرياً تقريباً. فهذا يحدد هل تربط عبر API أو تستخدم البوابة أو الاثنين.
مسؤول محدد وجدول زمني
اختر شخصاً من المالية أو الضرائب لاعتماد نتائج الاختبار، ومسؤولاً تقنياً للربط. ثم خطط عكسياً من موعد التطبيق، واترك وقتاً للاختبار وتصحيح البيانات.
يؤكد لك المزوّد البيانات المطلوبة بدقة أثناء التشغيل. وللشركات التي تبلغ إيراداتها 50 مليون درهم فأكثر، يجب تعيين المزوّد قبل 30 أكتوبر 2026، وموعد التطبيق 1 يناير 2027.
أسئلة تطرحها قبل التوقيع
- check_circleهل المزوّد معتمد اعتماداً كاملاً من وزارة المالية؟
- check_circleهل يتحقق من الفواتير وفق قواعد PINT AE الإماراتية قبل إرسالها؟
- check_circleهل يستطيع الربط مع نظامك المحاسبي أو ERP، وهل يوفر بوابة للفرق التي لا تملك نظاماً؟
- check_circleمن يدعمك أثناء الاختبار وبعد التطبيق، وبأي لغة؟